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  • 個人情報保護方針

アロハプログラム個人情報保護方針

a.link,LLC. (担当部署:アロハプログラム事務局)(以下「AP事務局」という。)は、以下のとおり「アロハプログラム個人情報保護方針」(以下「保護方針」という。)を定め、サービスをご利用になる会員のプライバシーを尊重し、会員の個人情報の管理に細心の注意を払い、取り扱うものとします。
 なお、保護方針において使用される単語の定義は、特段の断りがない限り、「アロハプログラム利用規約」における定義と同一とします。

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する会員個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の会員を識別できるもの(他の情報と容易に照合をすることができ、それにより特定の会員を識別することができるものを含む。)をいいます。

2.個人情報の利用目的

AP事務局が会員から取得する個人情報の利用目的は以下の各号に定めるとおりです。これらの目的を超えて利用することはありません。

  1. (1) ハワイスペシャリスト検定(以下「検定」という。)実施のご案内・ご連絡、検定合格者への合格証等の発送等
  2. (2) 検定に関するアンケート実施、また関連情報等の提供
  3. (3) 検定以外の商品・サービスの供給・提供、各種イベント・キャンペーン等に関わるご案内・ご連絡、アンケート実施、ご意見、ご感想の提供のお願い
  4. (4) 検定に関する分析、その他調査・研究、新サービス・商品の開発
  5. (5) 前各号に付随または関連する業務、および会員からの問合わせ等への対応
  6. (6) その他お客さまから承諾を得た範囲内で利用すること

3.個人情報の正確性

AP事務局は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、会員自身が責任を負うものとし、ご提供いただいた個人情報が不正確であることにより会員に不利益が生じた場合、AP事務局は何ら責任を負わないものとします。

4.個人情報の管理について

AP事務局は、その管理下にある個人情報の紛失、漏洩、誤用、改変等を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。また、会員の個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管します。

5.個人情報の委託先への監督について

  1. (1) AP事務局は、利用目的の達成に必要な範囲内において、会員から取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。
  2. (2) 前項に基づき個人情報の取扱いを委託した場合、AP事務局は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の第三者への提供

AP事務局は、会員本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、会員の同意を得ずに個人情報を提供することがあります。

  1. (1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、または公衆衛生の向上もしくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、会員ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  2. (2) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、会員本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. (3) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  4. (4) 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
  5. (5) その他法令により開示または提供が許容されている場合

7.クレジットカード情報について

検定試験料、その他商品・サービス等ご購入の際にご利用されるお支払いに必要な会員のクレジットカード情報は、決済代行会社経由でクレジットカード会社に提供されます。AP事務局は、会員のクレジットカード情報を保有いたしません。

8.個人情報の開示請求等

会員本人から、AP事務局が保有する当該会員にかかる個人情報の開示を求められた場合、速やかに開示しますので、後述する「お問い合わせ先」にご連絡ください。ただし、会員本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、AP事務局が提供するサービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合、その他法令が定める場合には、開示に応じないことがあります。

9.統計処理されたデータの利用

AP事務局は、会員より提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形で加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、AP事務局は何ら制限なく利用することができるものとします。

10.個人情報の訂正等について

AP事務局は、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、会員本人であることを確認させていただきます。なお、会員本人以外の者が本人を識別できる情報を入手し個人情報の開示等を行った場合については、AP事務局は責任を負いかねます。

11.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
  1. (1) AP事務局は、会員のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookie(ウェブサイトにアクセスした際、ウェブサーバーが、アクセスしたユーザーのコンピューターに、一時的に識別データを保存しておく仕組みのことです)を使用します。
  2. (2) AP事務局は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員にご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内における会員の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。
  3. (3) 会員は、ブラウザの設定によりCookieの受取りを拒否することができます。ただし、その場合はサイトにおいて提供される機能の一部が使用できなくなる等の制約が生じることがあります。
  4. (4) Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。

12.保護方針の変更

AP事務局は、保護方針を随時変更することができるものとします。変更を行ったときは、すみやかに当ページにおいて公表いたします。

【窓口】
アロハプログラム運営責任者
a.link, LLC.(担当部署:アロハプログラム事務局)
所在地:〒 102-0082 千代田区一番町29番3号 一番町進興ビル 1階
お問い合わせ先
TEL : 03-6268-9866
営業時間 10:30~12:00、13:00~17:00(土日祝日除く)

制定日:2014年5月19日